+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о ведении трудовых книжек на главного бухгалтера

Приказ о ведении трудовых книжек на главного бухгалтера

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика". Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению. Согласно п. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Просмотр полной версии : Запись в трудовой.

Особенности передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Бухгалтеру - о трудовых книжках Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. Это установлено п. Рассмотрим порядок заполнения, внесения исправлений и изменений в трудовые книжки, оформления трудовых книжек у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности далее - ФЛ СПД , учет трудовых книжек и выдачу их дубликатов.

Трудовые книжки ведут на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица на всех работников, работающих свыше пяти дней в т. При устройстве на работу работники обязаны представить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке п.

Лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, военный билет для военнослужащих и справку об освобождении для лиц с места отбывания уголовного наказания. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по месту основной работы. При этом запись о работе по совместительству, оформленная в установленном порядке, осуществляется по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом и в трудовой книжке указывается отдельным порядком.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем, вшиваемым в трудовую книжку, заполняется и ведется владельцем или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице титульный лист трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Виданий вкладиш", указываются его серия и номер 1.

Согласно п. Напомним, что постановлением Кабинета Министров Украины от Трудовые книжки ранее установленного образца действительны и сегодня, но обмену не подлежат согласно п. На основании пунктов 2. Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется владельцем или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу п. В трудовую книжку вносятся сведения после издания приказа распоряжения , но не позднее недельного срока:.

Эти сведения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Затем первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия или печать отдела кадров , где впервые заполнялась трудовая книжка п.

При увольнении трудовая книжка заполняется и выдается в день увольнения. Следует помнить, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки 2 ;. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. Число, месяц и год записывают арабскими цифрами.

Например, если работник принят на работу 11 марта года, то в графе 2 трудовой книжки следует записать " Все записи выполняются аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Заверяются печатью только записи:. Отдельно рассмотрим внесение сведений о работе.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В соответствии с п. Образец внесения в трудовую книжку сведений об изменении названия предприятия. Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение научное учреждение вносит записи о времени учебы на дневных отделениях в т.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения научного учреждения о зачислении на учебу и об отчислении. Сведения о награждениях и поощрениях вносятся на основании пунктов 2. Обращаем внимание, что в трудовые книжки не заносятся сведения о премиях, которые предусмотрены системой заработной платы или выплата которых имеет регулярный характер.

Если трудовую книжку заполняют при увольнении, то записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона см. Исправления вносят при обнаружении неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе или о награждении и поощрении.

Вносит исправление владелец или уполномоченный им орган предприятия, где была сделана соответствующая запись. При этом владелец или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику необходимую помощь в этом.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления ранее занесенных записей. Обращаем внимание, что в графе 3 трудовой книжки или разделе сведений о работе, переводе и т. Например, если нужно изменить запись в графе 3 сведения о работе , то после указания соответствующего порядкового номера, даты в графе 3 делается запись, показанная в образце 4.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу при незаконном увольнении или переводе, установленном органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановлении на предыдущей работе или изменении формулировки причины увольнения. А вот изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляется на основании п. Такое изменение вносит владелец или уполномоченный им орган по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчестве и т.

Указанные изменения вносят на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной черточкой зачеркивается, например, прежняя фамилия и записывается новая со ссылкой на свидетельство о браке на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Вышеупомянутые физические лица делают записи в трудовых книжках работников о приеме на работу и увольнении с работы согласно заключенным с работниками письменным трудовым договорам, зарегистрированным в установленном порядке в государственной службе занятости. Напоминаем, что форма трудового договора между работником и физическим лицом и порядок его регистрации утверждены приказом Министерства труда и социальной политики Украины от Так, согласно п.

Образец внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу у физического лица. После внесения физическим лицом записей в трудовую книжку их удостоверяет подписью и печатью должностное лицо органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор.

Также дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней выдается лицу по последнему месту работы, если его трудовая книжка вкладыш к ней стала непригодной обгорела, порвалась, загрязнилась и т. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки или вкладыша к ней заполняют по общим правилам. Рассмотрим поэтапно заполнение дубликата трудовой книжки в случае, если лицо, уже работавшее до того, как устроиться на последнее предприятие, потеряло трудовую книжку см. Так, при выписке трудовой книжки или вкладыша к ней или дубликата трудовой книжки владелец или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости на основании п.

Если трудовая книжка работника утеряна предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней , а также порчи бланков вследствие небрежного хранения предприятие оплачивает стоимость испорченных бланков.

Обращаем внимание, что трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании этого срока их можно уничтожить в установленном порядке. В нее вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

Эта книга ведется бухгалтерией предприятия;. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам заново.

Помните : при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета. Обе книги должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

По окончании каждого месяца лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 7. Поскольку бланки трудовых книжек и вкладышей к ним - это документы строгой отчетности, то в налоговом учете мы их рассматриваем как материальные ценности с проведением корректировки их стоимости по п. Учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 08 "Бланки строгой отчетности". Но кроме забалансового счета, учет бланков строгой отчетности ведется и на балансовом счете, например, "Прочие материалы".

Рассмотрим пример. Предприятие "Пивопью" в марте года приобрело 5 трудовых книжек и вкладышей к ним на сумму 60,00 грн в т. НДС - 10,00 грн. В этом же месяце одна трудовая книжка выписана работнику. В таблице 1 рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет этих операций. Ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации согласно п.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях другую ответственность. Согласно ст. На основании ст. Такого же мнения придерживается Министерство труда в письмах от В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, о награждениях и поощрениях, об открытиях, использованных изобретениях и рацпредложениях.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся. Если трудовую книжку заполняют при увольнении, записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы. Трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, если они работают на условиях трудового договора у ФЛ СПД без создания юридического лица с правом найма или у физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Закон о пенсионном обеспечении - Закон Украины от Попробовать бесплатно Подписка. Напишите нам Профиль Мои рассылки Моя подписка Выйти.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения

Увольнение работников обычно вызывает ряд вопросов, однако при увольнении главного бухгалтера их возникает еще больше, поскольку он является должностным лицом, в некоторых случаях несет ответственность наравне с руководителем предприятия и от него зависит решение многих важных вопросов. Так же, как и любой другой работник предприятия, главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию. Особенности увольнения по указанному основанию рассмотрены в теме Увольнение работника по собственному желанию. Учитывая особый статус указанного должностного лица, рассмотрим вопрос об увольнении главного бухгалтера с трех позиций:.

Бухгалтеру - о трудовых книжках

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится. Согласно пп. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку.

Приказ о возложении кадровых обязанностей

Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник акционер Постановления ФАС СЗО от Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется. ШАГ 1. Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч.

В моей организации нет отдела кадров. Может ли генеральный директор возложить на себя обязанности по оформлению и подписи документов, касающихся кадрового дела.

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, отработавших на них более 5 дней, в том числе и на лиц, являющихся собственниками совладельцами предприятий, сельских фермерских хозяйств, сезонных, временных и внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию ст. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от Работники, которые приступают к работе, обязаны предъявить собственнику или уполномоченному им органу трудовую книжку, оформленную в введенном порядке. Лица, которые устраиваются на работу впервые, обязаны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, а военнослужащие, уволенные из состава Вооруженных Сил и других военных формирований, - военный билет. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат.

О ведении трудовых книжек

.

Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и утвержденная совместным приказом Министерства труда, Ирина Яновская, главный государственный инспектор отдела по вопросам.

Внесение записей в трудовую книжку главным бухгалтером

.

Приказ о ведении трудовых книжек на главного бухгалтера

.

.

Порядок ведения трудовых книжек

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.