+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

График кадрового документооборота образец

График кадрового документооборота образец

Акция месяца 8 88 Доброе утро! Подскажите, где посмотреть образец графика кадрового документооборота? Пользователем по телефону уточнено, что нужен образец документа, содержащего наименования кадровых документов, формы унифицированные или свои , сроки исполнения и т. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

Если секретарь еще и кадровик

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В положении отражены следующие моменты: — прием на работу; — испытательный срок; -оформление приема на работу; — личное дело работника; — персональные данные; — регистрация трудовых договоров; — изменения трудового договора; — служебные командировки; — табельный учет; — график отпусков; — листок временной нетрудоспособности; — полисы обязательного медицинского страхования; — должностные инструкции; — правила внутреннего трудового распорядка; — увольнение работника;.

А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника. В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за 4 шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе.

Возможно, Вам для работы понадобятся и другие материалы, ресурсы нашего сайта по кадровому делопроизводству, продукция нашей редакции для кадровых работников. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года.

Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени. Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика". Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:. Перечисленные документы должны быть приложены к Инструкции по кадровому делопроизводству, где отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения.

Инструкция по кадровому делопроизводству - основной нормативный документ кадровой службы по вопросам документирования трудовых отношений. Инструкция разрабатывается и утверждается по общим правилам подготовки локальных нормативных актов: в соответствующем приказе руководителя организации определяются ответственные за разработку, сроки подготовки Инструкции и порядок ввода ее в действие приложение 1.

Текст Инструкции по кадровому делопроизводству приложение 2 , как правило, включает следующие разделы:. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Это вводная часть Инструкции, где указывается: в соответствии с какими нормативно-методическими документами она разработана, на какие системы документации распространяется, кто отвечает за ведение кадрового делопроизводства в организации и контролирует работу с кадровыми документами, как осуществляется процедура приема-передачи дел кадровой службы.

Материалы этого раздела являются основой для разработки Табеля форм документов, разрешенных к применению в отделе кадров приложение 3. В Табеле форм документов должны быть представлены все создаваемые в кадровой службе документы, сгруппированные по отдельным кадровым функциям, задачам, ситуациям. В Табеле определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления конкретных ситуаций.

Форма Табеля определяется работодателем и может включать: наименование формы документа, код формы документа при наличии у документа унифицированной формы , основные требования к заполнению формы. Наименования документов в Табеле форм систематизируются по функциональному признаку. С учетом материалов данного раздела разрабатываются Альбом форм документов отдела кадров и Сборник типовых и трафаретных текстов кадровых документов.

В Альбом включаются примеры оформления образцы как унифицированных форм документов, так и документов, самостоятельно разработанных работодателем. Сборник типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров отражает специфику деятельности этого подразделения и помогает быстро и качественно составлять и оформлять документы по кадровым вопросам. Типовые тексты, как правило, разрабатываются для многостраничных доку-ментов - положений, договоров и др.

Трафаретные тексты составляются для небольших по объему документов, многократно создаваемых в течение календарного года или периодически подготавливаемых из года в год. Материалы данного раздела Инструкции являются основой для разработки Графика документооборота отдела кадров приложение 4.

В Графике документооборота отражаются следующие технологические процедуры обработки кадровых документов: подготовка проекта документа; согласование документа; подписание документа; утверждение документа; регистрация документа; передача документа на исполнение; контроль исполнения документа; оперативное хранение документа; передача документа на хранение в архив организации.

В Графике должны быть показаны все действия, осуществляемые в процессе работы с документом, указаны их исполнители и приведены необходимые характеристики выполняемых процедур например: основание для создания документа, периодичность создания, количество необходимых экземпляров и т. Кроме того, в разделе приводится порядок составления описей дел, отбора документов на уничтожение, передачи документов длительных и постоянного сроков хранения в архив организации, отбора и передачи документов в государственные и муниципальные архивы.

Разработанные и согласованные с заинтересованными должностными лицами проекты Инструкции по кадровому делопроизводству и всех документов, являющихся приложениями к ней, должны быть утверждены приказом руководителя организации приложение 5. В дальнейшем мы рассмотрим вопросы закрепления в Инструкции по кадровому делопроизводству порядка выполнения отдельных кадровых процедур.

Обратите внимание! Содержание Альбома форм документов отдела кадров должно полностью соответствовать Табелю форм документов. Приложение 1 Пример оформления приказа о разработке нормативно-методических документов по кадровому делопроизводству.

Приложение 5 Пример оформления приказа об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству. Ранее были рассмотрены вопросы организационного оформления деятельности кадровой службы и процедура приема-передачи кадровых документов. Наряду с этими вопросами при организации кадрового делопроизводства необходимо регламентировать порядок работы с кадровой документацией.

Организационное обеспечение работы с кадровой документацией Вопрос автору Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика" Ранее были рассмотрены вопросы организационного оформления деятельности кадровой службы и процедура приема-передачи кадровых документов.

Работа с документами в отделе кадров включает следующие основные процедуры: подготовка документов; обработка документов; хранение документов. Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству: Табеля форм кадровых документов; Альбома форм кадровых документов; Сборника типовых и трафаретных текстов кадровых документов; Графика документооборота кадровой документации.

Текст Инструкции по кадровому делопроизводству приложение 2 , как правило, включает следующие разделы: 1. Акция месяца 8- Доброе утро! Подскажите, где посмотреть образец графика кадрового документооборота?

Пользователем по телефону уточнено, что нужен образец документа, содержащего наименования кадровых документов, формы унифицированные или свои , сроки исполнения и т. Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится. Все работодатели очень разные. Консультации Налогообложение и бухучет Нормативно-правовые акты Формы документов. График документооборота отдела кадров. Проблема взяток в социальном устройстве государства. Чем большими полномочиями обладают чиновники, тем больше коррупция. Прямое следствие этатизма. Антон, а главного Вы не рассказали: если сотрудник пытается фальсифицировать показания и вы абсолютно уверены что вы не пили что делать в этом случае?

Я знаю, что можно за 2 часа найти другой стационар и провериться там. Как на это будет смотреть судья? И сколько таких стационаров нужно посетить в течение 2 часов? Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Коммерческое право Уголовно-процессуальное право Административное право Земельное право Гражданское процессуальное право Банковское право Хозяйственное право Конституционное право Наследственное право Бюджетное право.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 5. Даже не смотря видео можно сказать никогда. Главное, расписку спрятать, чтобы партнёр её не съел. Голосуем за Тараса!?? Добавить комментарий Отменить ответ. Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

График документооборота

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Организационное обеспечение работы с кадровой документацией

Повышение цен! Подписка на журнал "Кадровик-практик" и его сервисы подорожает. Исправления в журнале регистрации приказов, за которые не накажут. Есть вариант оформить отгул до наступления права на отгул. Если работник не согласен с изменением условий работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 27. Графики и диаграммы кадрового reganest.ruение персоналом в Казахстане

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика". Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:. Перечисленные документы должны быть приложены к Инструкции по кадровому делопроизводству, где отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения. Инструкция по кадровому делопроизводству - основной нормативный документ кадровой службы по вопросам документирования трудовых отношений. Инструкция разрабатывается и утверждается по общим правилам подготовки локальных нормативных актов: в соответствующем приказе руководителя организации определяются ответственные за разработку, сроки подготовки Инструкции и порядок ввода ее в действие приложение 1.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Консультации Налогообложение и бухучет Нормативно-правовые акты Формы документов. График документооборота отдела кадров. Кадровое делопроизводство", , N 8.

График документооборота кадровой службы (примерный образец)

Активировать демодоступ. В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за 4 шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе. Компания обрабатывает несколько сотен видов документов.

.

Где можно посмотреть образец графика кадрового документооборота?

.

График документооборота отдела кадров

.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);.

Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Ну типа с понятыми нельзя подбросить патрон пистолетный-он же маленький и его можно просто держать в кулаке.

  2. Алина

    А про пройти в служебку с охранником это вообще пушка просто. Куда ещё и с кем пройти, лол? Я проще пойду по своим делам, а он пусть рядом бегает, коль не хочет меня из виду упускать пока полиция едет.

  3. Сидор

    О каком повышении продолжительности жизни Вы говорите? Народ дохнет как мухи!

  4. Филарет

    Добрый день Тарас мне очень нравятся ваши ролики и очень хочу с вами связаться

  5. thirssisdapa

    Дякую вам ,пане Тарас! Ви молодець! так і далі працюйте і розповідайте людям! Нам простим українцям це дуже потрібно!